Enerji Verimliliğinde Yol Haritası Bölüm -3-

Birim Amirleri İçin Enerji Yönetimi

Enerji verimliliği amacı ile gerçekleştirilen çalışmaların başarı oranı direkt olarak üst yönetim ile mühendisler, teknisyenler ve şirketin diğer çalışanları arasındaki güçlü iletişimle ilişkilidir. Üst yönetimin ilgili çalışma modelleri ile ilgili beklenti ve temennilerinden oluşan açık ve net bilgi akışı birim amirleri tarafından analitik biçimde aksettirilmelidir. Başka bir deyişle, şirket üst yönetimi ve tüm çalışanları arasında sağlam köprüler kurmaları gerekmektedir. Katma değer marjını yükseltmek için, öncelikli olarak, bölüm liderlerinin icra heyeti üyelerinin meramını doğru algılaması önem arz etmektedir. Üst yönetimin konu ile ilgili görüşlerini eksiksiz biçimde çözümlemelidirler. Bu yeterliliğe ulaşmak için en doğru analitik yaklaşım vizyon içeriğinin detaylı şekilde irdelenmesi olacaktır. Vizyon içeriğinin algoritmik yapısının irdelenmesi enerji projelerinin çalışma metodolojisinin sistematiğinin oluşturulmasında fayda sağlayacak ipuçlarını beraberinde getirecektir. Şunu söylemek açıkça mümkündür ki bu enerji projelerin temel ağırlığı birim amirleri tarafından yürütülecektir. İç işleyişin doğası gereği, onlardan bütün bir sürecin kontrol etmeleri ve gerektiğinde proaktif kararları almaları beklenmektedir. Dolayısı ile bu amirlerin yürütülecek enerji projelerindeki iş yapma biçim ve formlarının hemen hepsini biçimlendirmeleri gerekmektedir. Bu formların hedefe en iyi şekilde odaklanmış ve en sağlam temellerini oluşturmak için üst yönetim eğilimlerinin amirler tarafından net olarak anlaşılmasında fayda vardır. Bu durumdan mütevellit, amirlerin şirket vizyonunun analitik içeriğinin kodlarını eksiksiz olarak çözmeye ihtiyacı vardır. Üst yönetimin vizyonel görüşü ve tutumu hakkında detaylı bir analizin tamamlanması faydalı sonuçlar getirecektir. Sonuç olarak da, kısa , orta ve uzun vade hedefleri daha da belirgin biçimde algılanacak; amirler de bütün bir şirket olarak bu hedeflere ulaşmak için yapması gerekenleri zihninde daha net olarak betimleyebilecektir. Asıl amaca ulaşmak adına yürünen yolda kendi sorumluluklarının ve iş ilerletme tekniklerinin neler olması gerektiğini amir bakış açısından resmedebileceklerdir. Buna bağlı olarak amirler iş geliştirme modellerini ve bu modellerin kapsamını oluşturma şansına sahip olabileceklerdir. Tüm çalışanlara aktarılması gereken konunun hem şirket hem de üst yönetim açısından önem ve ehemmiyetini ifade eden mesajları belirleyebileceklerdir. Bu sayede tüm ilgili iş yetkililerinin (mühendisler, teknisyenler vs.) şirketin geleceğinde ne yapılmasının beklendiğine dair farkındalığa sahip olması sağlanacaktır. Bu çalışanlar enerji verimliliği ile ilintili iş geliştirme modellerini daha kısa sürede ve etkin olarak sisteme adapte edebileceklerdir. Buna paralel olarak da birim amirleri gelecek iş dönemleri için kendi optimum iş planlarını çizme şansını yakalayacaklardır. Şirket hedeflerine ulaşmayı sağlayacak yörüngelerin yol haritalarını belirleyeceklerdir. Bunun da ötesinde, bu yol haritalarını ve enerji yönetimi iş süreçlerini nasıl yöneteceklerini ve koordine edeceklerini keşfedebilme gücüne sahip olacaklardır. Başka bir deyişle, kendi görevlerini ibraz etmek için gerekli analitik kestirimleri yapabileceklerdir. Her bir birimin amiri, üst yönetim düzeyindeki asıl şirket hedeflerine ulaşmak amacı ile kendi birimine ait hedefleri tayin edebilecektir. Buna ek olarak, birimlere özgü lokal hedeflere ulaşmak için lüzumlu stratejilerin oluşturulması imkanını bulacaklardır. Hem birim düzeyindeki hedeflere hem de şirket ana hedeflerine ulaşmayı kolaylaştıracak gerekli iş planları ve yol haritaları sistematik olarak tasarımlanabilecektir. Bunun da yanında, enerji tasarrufu kapsamında gerçekleştirilen iş paketlerinden alınan performansı gözlemleyecek ölçme değerlendirme araçları, tüm bu metodolojik yaklaşımlar temelinde, şekillendirilmeye başlanabilir. En nihayetinde de etkinlik ve verimlilik oranlarının ölçümüne yardımcı ilgili anahtar performans göstergelerini geliştirmek gerekmektedir.

Yukarıda yönetim kabiliyetinin en üst kademeden birim amirlerine oradan da ilgili personele akışı anlatılmıştır. Şirket içindeki iş akışının koordinasyonunda izlenmesi gereken yol anlatıldığı şekilde belirgin biçimde tatbik edilmelidir. Analojik olarak bu izlenen yolun tam aksinin de varlığından söz etmek mümkündür. Çalışanların yeni iş yapma biçimlerine ve süreçlere gösterdiği reaksiyonlar tamamlanan çalışmalardan alınan verimi sürekli olarak gözlemleyebilmek adına öğrenmeye değer bilgilerdir. Enerji verimliliği projelerinde ne denli başarı kazanıldığını anlamak için gidişat hakkında gözlem yapmak, yürütülen iş paketlerindeki mevcut sonuçları analitik parametreler vasıtası ile ölçümlemek faydalı olacaktır. Bu gözlem ve ölçümün üzerinden yapılacak detaylı analiz yürütülen projelerin tamamlanan kısımlarındaki başarı oranları hakkında bilgi için ışık tutacaktır. Birim amirleri, üst yönetimden getirdikleri mesajların çalışanlar tarafından doğru olarak algılanıp algılanmadığını anlama şansınsa sahip olabileceklerdir. Böylece, aynı şekilde hareket etmeye devam etmek mi gerektiği ya da tamamlanan gözlemlerle ilişikli bulgulara bağlı olarak birtakım değişiklikler mi yapılması gerektiği hususunda karar vereceklerdir. Analiz için –gözlem ve bulgular sonucunda biriktirilen- bu faydalı bilgi dağarcığı, projelerin gelecek adımlarını yönetmek için de oldukça değerli ve anlamlı olacaktır. Bu noktada, sorulması önemli kritik soru, “Tamamlanan iş paketlerinden ve bu yeni iş modellerine çalışanların gösterdiği reaksiyonlardan çıkarılan bilgiler ışığında karar verirken izlenilecek metodun ne olması gerektiği”dir. Birim amirlerinin tüm bilgi ve belgeleri sistemli bir şekilde derlemesi ve arşivlemesi faydalı olacaktır. Üst yönetime servis etmek için ham veriler, biçimli ve anlamlı bir derleme şekline dönüştürmelidirler. Tüm bu edinilen gözlemlerden oluşan derlemeler yönetici katına raporlar ve sunular biçiminde aktarılmalıdır. Ayrıca, bu dokümanlardaki bulguları daha iyi tahlil etmeyi ve sonuçları daha iyi analiz etmeyi sağlayacak ek açıklamaların ve yorumların da rapor ve sunularda yer alması gerekmektedir. Birim amirlerinin, elde edilen değerlere ulaşılmasının altında yatan sebeplere dair düşüncelerini ve tahminlerini aktarmaları tüm çalışmayı daha anlamlı kılacaktır. Onların yapacağı kritikler, sonuçların yönetici tarafında daha iyi algılanmasına vesile olacaktır. Böylelikle de, gelecek adımların hem yönetim hem de amir katında daha sağlama biçimde şekillendirilmesini sağlayacaktır. Bir başka deyişle, üst yönetimin konunun geleceğine dair daha rasyonel ve daha somut kararlar alması, bu sayede, mümkün olacaktır. Buna bağlı olarak da, hiç şüphesiz, tasarruf yönetimi ile ilgili gelecek dönemde daha efektif neticeler alınabilecektir.

Üst yönetimle tüm çalışanlar arasındaki bu etkileşimi olumlayabilmek için, birim amirlerinin aradaki iletişimi sürekli olarak ve büyük bir ferasetle yönetmeleri gerekmektedir. Bunun için öncelikle, üst yönetim tarafının olaya bakış açısını ve konu ile ilgili oluşturduğu vizyonu doğru ve eksiksiz olarak algılamaya ihtiyaç vardır. Bu bağlamda, yönetim katının enerji verimliliği ve tasarruf hedefine ulaşmak için vizyon düzeyinde yaptığı yenilemelerin analiz edilmesi ve kurumsal kültür içerisinde yaratılan değişimin ayrıntılarıyla değerlendirilmesi faydalı olacaktır. Bunlara ek olarak, birim amirlerinin üst yönetimin şirketi gelecekte nereden görmek istediğine dair öngörüler de yapabilmesi gerekmektedir. Örneğin, daha az enerji ile daha çok üretim yapmanın mı, yoksa daha az atık biriktirmeyi sağlayacak yenilikleri adapte etmenin mi öncelik arz ettiği doğru tahlil edilmelidir. Ayrıca, gelişime tabi tutulan yeni vizyona bağlı olarak enerji odağında oluşturulan yeni hedefler öğrenilmeli ve benimsenmelidir. Daha sonra, tüm bu analizler belli bir dizin içerisinde derlenmelidir. Bu sayede, yeni hedeflere ulaşmak için oluşturulması gereken yeni iş tamamlama biçimleri ve bu biçimleri hayata geçirmeyi sağlayacak kürler belirlenebilecektir. Bu yeni iş tamamlama biçimlerinin içeriğini 2 ana grup oluşturmaktadır. Bunlardan ilki, mevcut süreçlerin enerji odağında yeniden modellenmesidir. İkincisi ise başlatılması olası enerji projeleri için geliştirilen yeni süreçlerdir. Söz konusu çalışmalar tamamlandığında da metodoloji tam olarak oluşturulmuş demektir. Tüm bu hazırlık sürecini tamamladıktan sonra sıra, yeni metodolojiyi tüm detaylarıyla anlatmaya ve tanıtmaya gelecektir. Bu noktada amirlerin yeni görevi, birimindeki tüm mühendislere, teknisyenlere ve diğer yetkililere şirketin enerji kavramına göre yenilenen sınai bakış açısına bağlı olarak oluşan yeni inovatif değişimleri aktarmaktır. Dahası, kendi birimleri bazında, şirketin ana hedeflerine ulaşmaya hizmet edecek lokal hedefleri belirlemelidirler. Bunun da devamında, bu belirlenen hedefleri elde etmeyi sağlayacak lokal stratejileri tasarlamalıdırlar. Ayrıca, tüm ilgili çalışanlara bu vakte kadar üst yönetimle birlikte kotarılan çalışmaları efektif olarak ifade etmelidirler. Devamında da amirler, kendi birimlerinde olası enerji projelerini hayata geçirmek için geliştirilen yeniden yapılandırmayı koordine ve kontrol etmelidirler. Yeni çalışma düzenlerinin yarattığı yeni iş paketlerinin çıktılarını ve neticelerini sürekli olarak izlemeli ve denetlemelidirler. Bu denetim için, konu ile ilgili nitelikli verinin analitik bir sistematik vasıtası ile düzenli biçimde oluşturulması gerekmektedir. Enerji yönetimi ile ilgili gelecek adımları başarıyla belirleyebilmek açısından ayrıca, oluşturulan yeni iş modellerine çalışanların verdiği reaksiyonlar da ölçülmelidir. Ve yine, birim amirlerinin oluşturduğu rapor ve sunulardan oluşan sistematik dokümantasyonların devreye girmesi gerekmektedir. Ancak bu sefer dokümanlar, çalışanların yeniden yapılandırmaya verdiği reaksiyonlardan ve çalışma sonuçlarından oluşacaktır. Birim amirleri yine efektif ifadeler kullanarak, bu sefer enerji odağında gerçekleştirilen yeniden yapılandırmalardan elde edilen sonuçları üst yönetime anlatmalıdırlar. Amirler üst yönetim ve çalışanlar arasındaki bu bilgi akışını seri biçimde organize etmelidirler. Dolayısıyla enerji yönetimi ile ilgili tüm bu anlatılanın sonucunda, amirleri, beyin ve organlar arasındaki iletişimi sağlayan nöronlara ya da motor ve çarklar arasındaki bağlantıyı sağlayan debriyaja benzetmek mümkündür. Fakat en örtüşen benzetme kalp ve vücut arasındaki damarlardır. Damarlar da, tıpkı birim amirlerinin şirket içinde taşıdığı bilgiler gibi, taze kanı önce hücrelere(mühendisler), ardından dokulara (mühendis ve teknisyenler), en son olarak da tüm organlara ulaştırmakta, devamında da aynı işlemi ters yönde kirli kan için gerçekleştirmektedir.

Yönetim kuruluna enerji yönetimi ile ilgili tamamlanan çalışmaların performansı ile ilgili açık ve anlaşılır bir bilgilendirme yapmak için amirlerin detaylı, analitik ve ölçümlenebilir özeliklere sahip bir görüntüleme sistematiğini dizayn etmelerine ihtiyaç vardır. Bu sistematik yürütülen enerji yönetimi çalışmalarına dair süreçlerin verim ve etkenlik oranını ölçmeye zemin oluşturacak anahtar performans göstergelerini içermelidir.